深耕外贸行业十余年，有的业务员做的好，有的却很难开发客户，发出去的邮件石沉大海，回应的人寥寥无几。做外贸的人精力有限，什么样的软件既能管理客户，又能做邮件营销开发客户呢？当然是邮件群发软件——邮箱！
邮件群发是外贸行业最常用开发客户首段，为了提高工作效率，无论是客户开发、还是日常客户维护，都会用到邮箱，用邮件群发软件的步骤如下：
一、精准的客户邮箱地址列表：确保是客户真实邮箱，避免无用功
找到客户邮箱
每家公司都有自己收集客户邮箱的 ，精准的 是各国家的展会，能见到客户交换名片；
常用的一种 是利用rocketreach这一类的的搜索平台，通过客户名字、公司名字能搜索到公司内部的很多人和联系方式；
还有一种 是通过社交软件添加好友得知客户邮箱等信息。
验证客户邮箱是正确的
市面上有很多的邮箱验证工具，比如Mailtesterdeng，可以核对邮箱地址是否有效。
二、邮件群发软件：好用的群发软件，可获得更好的业务成果。
首先要有一个公司统一的企业邮箱，记得是外贸企业邮箱哦，在百度、知乎搜一下，TOM企业邮箱这样的国际邮箱外贸用还是不错的。主要跟已回应的客户正常沟通用，这样的邮箱国内外都能用，收发邮件比普通邮箱好用的多。无限容量，公司内业务员的邮箱能统一管理，这样业务员有变动，邮箱和邮件内容都可以留在公司，不会丢失客户。这个邮箱也能群发，一封邮件可以发给几百个人，如果是用邮件群组的话，可以给全公司人发邮件，一键发送。
其次，还要注册一些VIP邮箱用于邮件群发，因为VIP邮箱不是一般的邮箱，它有国际通道，国际收发是绝对没有问题的，它的群发数量，也是从100到500封的账号可以选择，一共有5个级别。每个邮箱都有邮件备份功能，如果有客户回复了你的邮件，可自动转发到企业邮箱账号。
以上是目前试验下来非常有效的邮件群发软件使用方案了~
三、邮件内容的设计
在内容上，除了大家熟知的要注意数量、频率等，还可根据地区、客户大小、客户产品注册品类、采购周期等，将客户分为不同类别，每个类别有不同的邮件模板，这样在群发时到达率能保持较高的水平。
粉丝=潜在客户，同样适用于外贸行业，邮件群发是维系客户关系很好的工具，不只在客户开发阶段用，还用给客户带来仪式感，在节假日时，设计一封独特邮件问候，群发出去，会发现有很多没有回复的客户，居然给你回邮件了。
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