思维导图的好处,印象笔记工具栏中大括号的作用?
大括号在思维导图中主要起总结性作用,我们平时做笔记、写文案时都用得到,今天就教大家运用MindManager思维导图大括号。
如何构建自己的知识体系?
碎片阅读更大的特征就是对干货文的迷恋,好像收藏了哪篇文章,它的精髓我们就可以瞬间掌握。就像那张早已经过期的健身卡,即便拥有再多,如果不练也是白费。
为什么干货文没用?为什么被很多人奉为经典的工具 到了自己身上就无效了?
这个问题曾困惑过我许久,直到自己写文才发现:所有的方***不过是作者实践的产物,每个人所处的环境不同,同样的 对作者有利,对你可能就完全无效。
这个道理很简单,但有人就是不愿意跳出这个误区。对待任何方***,借鉴可以,切勿照搬。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行!
去年,影响我更大的一个理念就是断舍离,它来自日本作家山下英子所写的《断舍离》一书。所谓断舍离,就是透过整理物品了解自己,整理心中的混沌,让人生舒适的行动技术。
断=断绝不需要的东西。从源头出发,不买杂七杂八的物件,再高性价比的物品如果自己不需要,于己而言也是废物。舍=舍弃多余的废物,两年都***的衣服你还留着准备传宗接代?扔啊,别压抑自己的天性!离=舍弃对物质的迷恋,让自己处于宽敞舒适,自由自在的空间。那么,我们也可以用断舍离的理念给自己收藏的几千条“干货”文章整理一番。
首先是“断”。信息化时代,精简来源也是减少时间浪费的技能之一。
不要自欺欺人,一边嘲笑掩耳盗铃里那个可笑的窃贼,一边做着“掩耳盗铃”之事。如同你买一张健身卡,不等于真正拥有一副好的身体一样。
收藏干货文章≠掌握实际技能!收藏再多,如果没有深入学习,没有将其化为己用的话,就没有任何意义,充其量就是一个信息的搬运工。
第二步是“舍”。当你觉得收藏的信息实在太多,整理不过来时,以前我会劝你狠狠心,干脆格式化处理。但现在,搜索技术的发展完善,为我们提供了新的选择,善用搜索技能可以帮助你快速找到想要的信息。
当然,更好的办法还是构建一套新的知识管理系统,从今天开始,以后遇到的信息都分类整理。最简单的分类方式就是遇到一篇新文章就贴一个标签,下次遇到同类型的就放进去,如果不是,就再贴一个标签,一直持续下去,最终便会形成一套属于你的标签体系。
第三步是“离”。少迷恋干货,不要唯干货是王道,与其迷恋收藏不如静下心来踏实奋斗,学习这事偷不得懒,也没有捷径,更大的捷径就是认识到没有捷径后的脚踏实地。
我们收集信息的目的不是为了好看,最重要的是解决问题,所以分类整理只是一个过程,千万不要纠结在各种花里胡哨的整理 当中,懂得将所收集的信息转化为自己的认知并以此解决问题才是关键。
解决问题八步法
关于解决问题的答案已经有非常多系统化的工具,例如著名的麦肯锡三种逻辑树分析法、解决问题七(八)步法、MECE分析法等等。这些内容都很容易在网上查到,所以我就不在此赘述,今天只给大家讲2个关于解决问题的故事。
之一个故事来自《你的灯亮着吗?》一书,书的开篇就是邮差彼得修电梯的故事。
在哥谭市金融区的中心地带,矗立着富丽堂皇的雷龙大厦,楼高73 层,大厦刚刚落成,但存在一个致命的问题:大厦的电梯系统不够完善,运行速度远低于正常速度,严重影响员工的日常出行。
见问题迟迟得不到缓解,雷龙大厦的租户威胁如果不尽快改善电梯服务,他们就要退租,于是,大厦高管便派出彼得去解决。
彼得很快就拿出了他的处理方案:在每层电梯的等候区放了一面镜子。因为虚荣心的作祟,等电梯的人即使心急火燎仍会强装镇定,时不时的对着镜子整理下衣衫。因此,抱怨的声音果然在短时间内得到了缓解,大厦高管高兴地拍了拍彼得的肩膀,并给了他适当的奖励。
可是好景不长,电梯运行的速度仍旧很慢,一些等的心急的人便开始在镜子上搞起了破坏,肆意涂鸦。为了解决这个问题,彼得又想出来一个“妙计”,他提议干脆放上一些蜡笔和画板,让那些想画画的人有一个宣泄的地方。
最终,镜子被破坏的问题得到了暂时性的缓解,大厦高管再一次奖赏了彼得。如你所料,越来越多涂鸦的出现让一些不喜欢的人厌恶,他们开始向相关部门进行投诉。
就这样过了近一年,租户们在不断地抱怨中度过,彼得也在解决一个又一个问题中艰难前进,直到大厦成立一周年,电梯公司来例行检修。
很快,他们便在主控制箱里发现了一只老鼠,这只被困的老鼠为了逃命,咬开了其中一个主控继电器,导致电梯动力不足,运行速度自然达不到正常标准。
发现问题所在后,电梯维修工换了主控继电器,运行速度立即恢复正常。自此,雷龙大厦电梯运行缓慢的问题就彻底得到了解决。
从发现电梯运行速度慢到解决问题,邮差彼得先是安置镜子、再到放蜡笔和画板,都没有解决问题,反而使问题越来越多,平添烦恼。
安置镜子让问题得到了一定的缓解,但电梯运行速度过慢的根本性问题并没有得到有效解决,所以问题便会越积越多。
这也是我们很多人常犯的错误,解决问题永远都浮在表面,没有真正解决问题。
就好像总有人来问我压力大该怎么办,有时候我会提议可以先做一些简单的工作树立起自信心,然后再挑战困难的工作。诚然,这是一个好的办法,但有人沉迷于此,选择逃避,对困难的任务依旧选择退缩。
其实,解决压力的更好 就是正视困难,解决掉它们,逃避所带来的短暂欢愉代价就是持续性的后悔和自责。
第二个故事来自日本,当时日本更大的化妆品公司收到客户抱怨,说买来的肥皂盒里面是空的。
于是工程师们为了预防生产线再次发生这样的事情,想尽办法发明了一台X光监视器,可以透视每一台出货的肥皂盒,问题最终也得到了解决。同样的问题也发生在另外一家小公司,但他们的解决 就非常简单。他们买来一台强力工业用电扇去吹每个肥皂盒,被吹走的便是没放肥皂的空盒,问题同样得到了处理。
同一件事,同样的结果,两种截然不同的办法,付出的成本有着天壤之别。这就是著名的奥卡姆剃刀定律,它指的是:当你有两个处于竞争地位的理论能得出同样的结论,那么简单的那个更好。
在奥卡姆剃刀定律中,两家公司的做法并不相同,但都解决了部分肥皂盒里面没有肥皂这样一个根本性问题,所以,越简单的 也就也越值得称赞。
反过来看彼得对待电梯运行速度过慢的解决 ,虽然两种 看似缓解了抱怨,但都没有触及到问题的核心,自然会以失败告终。
这两个故事都给了我们一个启示:有问题就要立即去解决吗?答案是否定的。当我们没有明白问题的根本就立即解决时,所找到的方案也多半都只是平添烦恼。
而找到所有问题的本质很难,但也很简单,就是找到你期望的东西和你体验的东西之间存在差别,凡事多问为什么才能拨开云雾,找到本质。
雷龙大厦员工期望电梯运行的速度与现实中运行速度的差别便是问题的根本,想办法解决电梯运行速度慢便是我们关注的核心。这时候,你可以试试5why分析法。
5why分析法,又“5问法”。对遇到的问题连续提问,直到找到问题的源头,5WHY分析法并不是说只可以问5次,2次、8次都可以,只要能找到解决问题的突破口。
该分析法更大的好处就是可以避免我们瞎忙,能够从结果着手,顺藤摸瓜,找出问题的根本原因。
如果彼得当时懂这样的分析 就不会犯如此低级的错误,所以,当我们遇见一个问题的时候别急着立即去处理,追根溯源,找到问题的源头,理清问题的本质才是解决问题的关键。
以上便是我对如何构建知识体系的一点思考,欢迎大家补充。
有哪些堪称神器的工具或软件?
1.10万+精品模板,终生会员39元的PPT模板网:办公资源网;39元=终生VIP会员=无限下载=10万优质ppt模板+word模板+excel模板+音效模板+在线抠图+ps教程+pr教程+vba教程+课件下载
其他模板网站:hippter=pptmall+pptfans+稿定ppt+51ppt+雷锋ppt+优品ppt+ppt宝藏+站长素材+...........=模板+字体+配色+设计+大神+工具+......
(只要你知道这个网站,模板的问题一定不是问题)
2.一键生成N(7000个以内)个文件的目录,清华大学选择的文件管理软件:Taglyst
3.同时打开N个文件夹,实现浏览器式的管理,效率不止翻倍的软件:XYplorer
4.文件搜索:Filelocator,也可配合everything使用,如果必须二选一,选前者(更多搜索软件正在测试对比)
5.办公软件建议用WPS或永中office,但模板不要购买,在上面第1条下载。
6.用EXCEL时下载方方格子工具,不会函数不会公式依然可以成为数据高手。复杂的操作一键完成。
7.截图:专业截图王>Snipaste>Fastone Capture(别说什么更好的截图软件是snipaste,用过专业截图王再说)
8.PDF编辑软件:迅捷PDF(***丝选这个)>福昕pdf(土豪选这个)>ADOBE acrobat dc;福昕是真好用,就是贵。迅捷的优势是一次付费终生使用。wps据说也很好用,测试后给大家分享。
9.批量文件重命名、替换、添加序号:total commander。批量复杂重命名1万个文件,不到1分钟就可完成。
10.批量对mp3进行标签清除或编辑:Mp3tag。彻底一键清除烦人的广告信息。
11.word批量设置格式、插入文字、批量排版、批量删除页眉页脚、批量删除页眉下划线、批量打印、批量替换文字:word文档批量处理***>total commander,以前需要几个小时的复杂操作一键完成。
12.效率软件:essentialpim pro,让一切更加井井有条,打造私人资源库。
以下为手机端APP:
13.以一敌百的效率app:时光序=日程+日历+习惯+专注+提醒+日记+.......让生活变得更加酷炫和高效的软件,关键是还超级便宜
14.让你瞬间知识量爆棚的软件(有的家长用来启蒙孩子的兴趣):全世界=历史+地理+文化+哲学+科学+美术+艺术+心理+哲学+时政+新闻+考古..........
15.手机里的超级效率工具:全能扫描君=文字扫描+表格扫描+批量扫描+手写扫描+老照片修复+pdf工具+拍照搜题+拍照翻译+不断更新;而且终生会员我才花了60,现在涨价到90多了,需要的赶紧。
(需要更多,请看我的合集和其他回答)
现在依次介绍上面的效率工具和软件:
1.10万+精品模板,终生会员39元的PPT模板网:办公资源网;39元=终生VIP会员=无限下载=10万优质ppt模板+word模板+excel模板+音效模板+在线抠图+ps教程+pr教程+vba教程+课件下载其他模板网站:hippter=pptmall+pptfans+稿定ppt+51ppt+雷锋ppt+优品ppt+ppt宝藏+站长素材+...........=模板+字体+配色+设计+大神+工具+......
(只要你知道这个网站,模板的问题一定不是问题)
2.一键生成N(7000个以内)个文件的目录,清华大学选择的文件管理软件:Taglyst
下图为黑色酷炫模式:
清华大学的选择:
3.同时打开N个文件夹,实现浏览器式的管理,效率不止翻倍的软件:XYplorer
4.文件搜索:Filelocator,也可配合everything使用,如果必须二选一,选前者(更多搜索软件正在测试对比)
5.办公软件建议用WPS或永中office,但模板不要购买,在上面第1条下载。
6.用EXCEL时下载方方格子工具,不会函数不会公式依然可以成为数据高手。复杂的操作一键完成。
7.截图:专业截图王>Snipaste>Fastone Capture(别说什么更好的截图软件是snipaste,用过专业截图王再说)
下图为Snipaste,只能说界面真的很寒酸。
下图为faststone capture :同样不够完美。
8.PDF编辑软件:迅捷PDF(***丝选这个)>福昕pdf(土豪选这个)>ADOBE acrobat dc;福昕是真好用,就是贵。迅捷的优势是一次付费终生使用。wps据说也很好用,测试后给大家分享。
下图为迅捷pdf:
更大的优点是便宜:终生会员价格不足100元,秒杀Adobe公司的软件和福昕编辑器。
9.批量文件重命名、替换、添加序号:total commander。批量复杂重命名1万个文件,不到1分钟就可完成。
10.批量对mp3进行标签清除或编辑:Mp3tag。彻底一键清除烦人的广告信息。
11.word批量设置格式、插入文字、批量排版、批量删除页眉页脚、批量删除页眉下划线、批量打印、批量替换文字:word文档批量处理***>total commander,以前需要几个小时的复杂操作一键完成。
12.效率软件:essentialpim pro,让一切更加井井有条,打造私人资源库。
以下为手机端APP:
13.以一敌百的效率app:时光序=日程+日历+习惯+专注+提醒+日记+.......让生活变得更加酷炫和高效的软件,关键是还超级便宜
14.让你瞬间知识量爆棚的软件(有的家长用来启蒙孩子的兴趣):全世界=历史+地理+文化+哲学+科学+美术+艺术+心理+哲学+时政+新闻+考古..........
15.手机里的超级效率工具:全能扫描君=文字扫描+表格扫描+批量扫描+手写扫描+老照片修复+pdf工具+拍照搜题+拍照翻译+不断更新;而且终生会员我才花了60,现在涨价到90多了,需要的赶紧。
更多录屏、办公、设计、学习、读书、日程软件......
请看我的视频合集或问答。
拉轰读书,一站式解决你的所有问题=质量超好+价格超便宜+持续更新迭代
你的关注,是更大的肯定,怎能辜负你的信任。
思维导图和大纲的区别?
大纲和思维导图是两样东西,作用和结果也不一样,后者的应用范围要广泛得多。
大纲通过项目符号和缩进来展示层级关系,它的内容是线性和流水式的,不会出现内容的跳跃,最典型就是书籍目录或者章程。
思维导图是形象化的思维 ,结合图文并重的技巧,把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来,把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接。它的内容是灵活自由的,在尊重思维逻辑的基础上,允许出现内容的跳跃。
阅读为什么要做读书笔记?
谢邀。
下面我以我的亲身体会分享一下为什么读书要做笔记,以及如何做笔记。
01读书对我好像没什么用
我最喜欢的一本书?
我绞尽脑汁想了许久,也没找到答案。在藏书馆翻看了阅历一栏,看完了自己从17年暑假到现在的所有书目,依然找不出一本自己特别喜欢的书,一本想要虔诚地推荐给大家看的书。
我承认那些书籍曾经在某些时刻给过我触动和感悟,但是现在我看到它们的感觉,就像是迎面遇上一个人,认识面孔,却叫不出名字。
我只知道我看过它们,但是我说不出来它们曾经给过我的感动,说不上来它到底哪里好。
而事实上,并不是它们哪里不好,而是我不会看书。多么痛的领悟啊。
我今天发现自己对很多看过的书都没有印象了。原因在于,我只感受阅读过程中的触动,却从来不深入思考,没有通过文字来输出自己的想法。时隔几日,我的那些触动慢慢褪去,我便失去了与那本书的链接。
这样看完就忘,什么都不给自己留下的读书方式,让我很难觉得读书对我是有帮助的。它真的就只是过眼云烟而已,消失得无影无踪。
02读书发挥作用的前提是你还记得
白岩松说:
在生命的不同阶段,不同的书籍给你填注了不同的营养。
有趣的是可能你都把它忘了,但是在遇到某一个事情,或者思考某一个问题的时候,你曾经读过的一本书,还会再次帮助你和激活你。
但是我觉得,那本书还可以帮助和激活你的前提是你还记得。
在中国诗词大会上,有一个选手很动情地提到他的父亲,他说,他的父亲是一位盲人,十多年来教他读书,全是靠自己的一张嘴。然后主持人董卿就在旁边脱口而出:上天给了我浩瀚的书海和一双看不见的眼睛,即便如此,我依然暗暗设想,天堂,就是图书馆的模样。
你说董卿怎么就能张口就来这么一句话呢?归结为读书其实不够,重要的是她有记忆,而且还是一种高深的记忆,是一种融化进血液里的记忆,是一种将从书中摄取的信息变成智慧的记忆。
只有这样的记忆,才能让读过的书体现在气质里,在谈吐上,在胸襟的无涯,或者显露在生活和文字里。
03读书最重要的是思考
大家先看这张图,内容来自某乎。
这些年来,我发现自己一直存在一个问题,对于这世上的许多观点,容易轻信,也容易推翻,常常被观点的洪流冲击,很难坚定自己的立场。我到底有没有自己的立场,我也不知道。
起初,我以为这是我年少无知读书少所致,后来才发现,并不是我多读书长知识就可以解决这个问题。
因为不让自己那么容易受到不同观点的冲击的利处,其实并不来源于读书,最关键的地方其实是思考。阅读,不过是提供了观点罢了。
04以后我要怎么读书
如前文所说,读书发挥作用的前提是你还记得,哪怕是保持零星半点儿的记忆。那么要怎么样才能让自己更好地记得呢?
今天我才体会到了做读书笔记的重要性,如果我当时做了笔记,经常回顾自己的笔记,肯定不至于像今天一样面对自己看过的书还一脑空白。
在做笔记的过程中,私以为最重要的一点是将思考贯穿其中,思考力的存在不仅可以让我们免于不同观点的冲击,还能帮助我们更好地记忆。
在思考的过程中,结合自身经历,让书本知识真正与自己发生联系。
然后,将自己的思考感悟记录下来,如此会很明显地看见一本书带给了自己思维上的何种变化。接下来更重要的一步是写自己下一步的行动,而不是只是记录观点。
无意义的做笔记法就是把书上的观点搬到笔记本上,而没有搬到脑袋里,更没有搬到生活实践中。