在我们团队,小伙伴加个班几乎是常事。
加上住的比较远,需要一个多小时的地铁,导致晚饭这个概念,对于我们来说,不是下午茶就是宵夜。
有一次米勒脱口而出“下周我们7点下班,最迟8点”的时候,我们很不厚道的笑了……
笑着笑着,我看到书架上的一本书:《为什么精英都是时间管理控》。
看了一眼介绍,瞬间就吸引了我的注意。
这本书被称作是【将大脑机能发挥到极致】的时间管理术,构建让工作加倍进行的“思考模式”和“行为习惯”。
不只提高工作效率,更能为自己创造出更多的自由时间。
作者曾是差点被精神压力打垮、被工作“忙杀”的神经科医生。
在决心改变自己的生活方式后,发现了将大脑机能发挥到极致的时间管理术。
实现了一天之中完成4个人才能完成的工作,还拥有一般人2倍以上的自由时间。
1. 找到自己的大脑黄金时间
秋叶书友会发起了早起打卡活动,“早起”的话题在群内讨论火热。
由此延伸的“一天中利用率更高的时间段是什么时候”这个话题,在秋叶团队也引发了激烈的争论。
秋叶书友会的运营官王小夜是早起族。
她说早起可以让一天时间延长很多,每天5点起床,看书工作做运动,等大家到公司,她已经完成一部分工作了;
秋叶大叔的助理米勒,是一枚典型的夜猫子。
她认为晚上的时间最不受打扰,适合做需要集中注意力的事,所以经常晚上码字。
日报也总是凌晨交(证据在这里:《我的助理凌晨1:30提交了当日工作汇报》),如果有事,留言给她,晚上都会回复。
大家每个人说的好像都很有道理,但谁也说服不了谁。
虽然每个人每天都有24小时,但每个人的的大脑黄金时间都不一样,有些人是早晨,有些人是夜晚。
想要提高我们的工作效率,首要要找到自己的黄金时间段。
《为什么精英都是时间管理控》也说了:
「 在头脑机能更高的时间段,做最适合的工作,可以将工作效率提高到原来的两倍,甚至更高。」
或许,比起执着于相信:“上午是重要时间,一定要处理重要的事情。
不如找到自己的节奏,找到最适合自己的高效时间段。
拿我自己来说,我通常会把重要的事情安排在下午。
因为我住的远,上午一个半小时都在地铁上度过,匆匆忙忙的,到公司后即便马上投入工作,一上午的时间很快就过去了。
而下午的时间比较长,没有路途奔波,更适合处理需要耗费更多脑力的工作。
所以我经常下午开内部会议,一个接一个。
2. 写下来就能排除杂念
——今天这份文件必须完成…
——有一个快递需要马上寄出去…
——新书封面还没搞定,我要及时跟进一下…
上面这些想法,从我每天坐在电脑前,就开始在脑海里打架。
前段时间,我常常是网页文档开了一堆,半天过去了,每件事情都只做了一半~
很痛苦,我想知道是不是每个人都是这样的?
有没有什么办法可以帮我摆脱困境啊?
在《为什么精英都是时间管理控》中,我看到了这么一句话:
「仅仅是写下来”就可以排除杂念。」
真的这么简单吗?
我试了一下,我买了一堆便签,每当脑袋里面冒出一个想法,我就写一张。
然后贴在我的鼠标垫旁边,或者显示器上,或者我的手机支架上,总之,就是一个空着的、我能看到的位置。
然后,如果做完一件,我就撕掉一张,贴到我的记录小本本上。
嗯,这样做的另一个好处就是:写每天日报的时候,我再也不用冲头到尾的回顾一遍了。
3. 敢不敢挑战半小时做完一项工作
很多时候,我们无法准时下班,或许并不是工作量太大,而是没有时间紧迫感。
「 只要限定了工作时间,人就可以高效完成工作。」
原因是:
当我们面临紧急情况时,头脑和身体的更高潜能就会被激发出来。
想起我之前做一个项目,有一份文件每天都要在2小时内快速完成。
刚开始觉得不可能完成,几千字的文件,从整理资料到归类到解析,怎么可能2小时搞定嘛~
但领导让我试一下,因为时间很紧张,我当时真的是全神贯注,对身旁其他人说什么做什么全然不在意,聊天对话框的按钮我也没时间理会。
要知道,放在以前,我这个强迫症,绝对不允许聊天对话框有未读记录,别人说话也总想竖起耳朵听一下…
事实证明,我按时完成了工作。
后来,需要半小时完成的工作,我也能准时高效的完成。
想要提高工作效率,我们只需要为工作设定时间限制。
仅仅是严格遵守这个时间限制就可以让我们的注意力高度集中,提高工作效率。这大概就是作者说的意思吧。
在这本书中,作者从生活、工作的不同场景遇到的问题,总结了一套行之有效的“集中注意力”“提高工作效率”的时间管理术。
部分 我已经用过了,非常好用,而且很简单。
7点前完成工作,对我来说已经不是难事了。
所以,你也希望“准点下班”吗?
这本《为什么精英都是时间控》或许能帮到你。