在昨天的文章中，我有跟大家介绍在项目汇报中，正确使用表格与图表，可以用简洁的形式展示出大量的内容，避免出现大段描述的文字，让观众能够简单直观的了解我们想要表达的内容。
PPT操作技巧：PPT中的数据展示，让你的PPT会说话
在项目汇报中，表格和图表是家常便饭，但是很多人 的图表看起来一点都不美观大方，传递的信息也不准确。
今天，我来给大家介绍一下 专业表格与图表的 ：
1、表格
2、图表
只要能够认真学习，就可以轻松在PPT中的做出专业的表格与图表，提高PPT的 水平，和项目汇报的专业性！
案例1：表格
一份专业的表格，要具备6个要素，分别是：表标题，行标题，列标题，数据，脚注和资料来源。
当然，大家也可以根据实际情况来制定表格，并不是非要完全按照这个格式来做。
接下来，我用一个案例来跟大家讲解表格的 过程，只要按照流程也能 出这种有商业范的表格。
（1）插入表格
我们根据表格内容，先插入一个五行三列的空白表格，然后输入内容和表头，这样一个简单的表格就做好了。
（2）套用样式
当我们选中表格，菜单栏中就会多出两个菜单：设计和布局。
在【设计】选项卡中，我们可以选择任意的表格样式，快速对表格进行调整，然后去除表格的边框，并添加底部框线。
（3）调整细节
调整表格的行宽与列宽，文字的对齐方式，以及标题与数据的字体粗细。
行标题使用微软雅黑加粗字体，列标题使用微软雅黑，数据使用微软雅黑Light字体，调整字体的颜色，不要用默认纯黑，把字体颜色调浅一些。
（4）版式设计
调整表格标题居中对齐，为表格添加备注的数据来源。
也可以为表格添加图片背景，具体的版式要依据PPT的整体风格。
这样一个基本的商务表格就完成了。
案例2：图表
表格虽然有数据，但是不容易让观众得出结论，而图表对比直观，一目了然，在看到的之一眼就知道重点在哪里。
与表格类似，图表也有5个要素，分别是标题、单位、图表区、脚注和资料来源。
但是，与表格不同的是，图表的种类更多，更复杂。
PPT中有16类图表，每类图表还有不同的表现形式，而且还有更复杂的组合图，可以把两种图表混合在一起。
如何根据需求选择图表是操作的难点，在下图中，我把常用的几种图表做了分类，大家可以根据需求选择右边的图表。
接下来，我用一个案例来跟大家讲解图表的 过程，只要按照流程也能 出这种有商业范的图表。
（1）插入图表
我们根据数据内容，可以看出需要用图表表现出数据的增长趋势。
由于数据种类较多，所以我们选择使用折线图。
（2）套用样式
选中图表，在【设计】选项卡中，我们可以选择图表样式，然后对图表进行调整。
（3）调整细节
调整线条颜色，字体颜色和大小，去掉图例，调整表格宽度等
（4）版式设计
调整图表标题居中对齐，为图表添加各产品的销量分析。
总结：
1、表格：专业的表格，要具备6个要素：表标题，行标题，列标题，数据，脚注和资料来源。
2、图表：专业的图表，具有5个要素：标题、单位、图表区、脚注和资料来源，图表的种类繁多，功能复杂，要根据自己的实际需要选择图表
想要了解更多高效办公技巧，请点击关注！！！
